Ngày 6/11, Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường TP.HCM, ông Nguyễn Toàn Thắng, đã ký văn bản số 11663 gửi đến Văn phòng Đăng ký đất đai TP.HCM và các chi nhánh trực thuộc, yêu cầu chấn chỉnh việc kiểm tra hiện trạng nhà ở, công trình xây dựng trong quá trình xử lý thủ tục đăng ký biến động đất đai.
Điều chỉnh quy trình kiểm tra hiện trạng trong thủ tục đất đai
Theo văn bản số 11663 từ Sở Tài nguyên và Môi trường TP.HCM, văn phòng đăng ký đất đai và các chi nhánh không thực hiện kiểm tra hiện trạng nhà ở khi xử lý các thủ tục đăng ký biến động. Thay vào đó, thủ tục chỉ dựa trên thông tin từ giấy chứng nhận quyền sở hữu đã cấp. Điều này giúp cắt giảm quy trình kiểm tra không cần thiết, đảm bảo việc xử lý hồ sơ diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Trách nhiệm quản lý trật tự xây dựng chuyển về Sở Xây dựng và địa phương
Theo Quyết định 17/2024 của UBND TP.HCM, công tác quản lý trật tự xây dựng được chuyển giao cho Sở Xây dựng và các cấp chính quyền địa phương, từ UBND quận, huyện đến xã, phường. Nhiệm vụ này bao gồm kiểm tra và phát hiện các vi phạm xây dựng trên địa bàn quản lý. Văn phòng đăng ký đất đai không có thẩm quyền và không chịu trách nhiệm kiểm tra hiện trạng xây dựng khi giải quyết thủ tục đăng ký biến động, giúp phân công rõ ràng vai trò của từng cơ quan.
Nghị định 101/2024: Quy định rõ ràng hơn về đăng ký biến động tài sản gắn liền với đất
Nghị định 101/2024 nêu rõ: đối với tài sản là nhà ở và công trình xây dựng đã được chứng nhận trên giấy chứng nhận quyền sở hữu, văn phòng đăng ký đất đai chỉ cập nhật đăng ký biến động dựa trên thông tin có sẵn trên sổ đỏ. Trừ trường hợp người dân hoặc doanh nghiệp yêu cầu thay đổi thông tin tài sản, văn phòng đăng ký đất đai sẽ không thực hiện thêm thủ tục kiểm tra hiện trạng. Nhờ đó, quy trình xử lý hồ sơ trở nên nhanh gọn, giảm tải cho các văn phòng đăng ký đất đai và thuận tiện hơn cho người dân.
Giảm bớt các thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ
Sở Tài nguyên và Môi trường TP.HCM khẳng định rằng các chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chỉ từ chối hoặc dừng xử lý hồ sơ khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng. Những thay đổi này nhằm giảm thiểu các bước thủ tục không cần thiết, phù hợp với mục tiêu cải cách hành chính mà TP.HCM đang triển khai.
Đề nghị các cơ quan liên quan tuân thủ đúng quy định
Ông Nguyễn Toàn Thắng, Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường TP.HCM, đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định. Việc một số chi nhánh đăng ký đất đai tự ý kiểm tra hiện trạng gây phiền hà cho người dân và trái với mục tiêu cải cách hành chính. Vì vậy, các văn phòng đăng ký đất đai trên toàn thành phố cần tuân thủ đúng quy trình để đảm bảo quyền lợi cho người dân.
Kết luận
Sự thay đổi trong thủ tục xử lý đăng ký biến động đất đai tại TP.HCM không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn đảm bảo quyền lợi của người dân và doanh nghiệp khi không phải đối mặt với những thủ tục kiểm tra hiện trạng không cần thiết. Việc phân công lại nhiệm vụ giữa các cơ quan giúp tạo ra một hệ thống quản lý trật tự xây dựng và đăng ký đất đai rõ ràng và hiệu quả hơn.
